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Berlin

Pro FIT – Projektfinanzierung

Zuschüsse und Darlehen für Forschung, Entwicklung und Innovation in Berlin; neue Richtlinie seit 1.1.2026.

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AUF EINEN BLICK

Förderart

Zuschuss + Darlehen

Zielgruppe

Unternehmen und Forschungseinrichtungen in Berlin

Träger

Investitionsbank Berlin (IBB)

FÖRDERHÖHE

Finanzierungsanteil (Zuschuss/Darlehen)

bis 80 %

Restkostenpauschale

40 % auf Personalausgaben

Antragssumme

Zuschuss bis 500.000 € (industrielle Forschung, experimentelle Entwicklung), Darlehen bis 1 Mio. € (Entwicklung bis Markteinführung)

Hinweis: Seit 1.1.2026 gilt eine neue Richtlinie; Werte vor Antrag bei der IBB bestätigen. Stand 2026, ohne Gewähr – maßgeblich ist die offizielle Richtlinie.

Was wird gefördert?

  • Forschung und Entwicklung (Zuschuss)
  • Entwicklung bis Markteinführung (Darlehen)

Voraussetzungen

  • Vorhaben in Berlin
  • Innovationshöhe
  • Antrag vor Projektbeginn

ABLAUF

So läuft der Antrag

  1. 01

    Projektskizze an die IBB

  2. 02

    Beratungsgespräch

  3. 03

    Antrag einreichen

  4. 04

    Bewilligung vor Vorhabenbeginn

  5. 05

    Auszahlung per Mittelabruf

Antragstermine

Laufend; neue Richtlinie seit 01.01.2026.

Förderbedingungen

  • Vorhaben in Berlin
  • Antrag und Bewilligung vor Projektbeginn – begonnene Vorhaben sind nicht förderfähig.
  • Förderung nach EU-Beihilferecht (AGVO); Kumulierung mit anderen Förderungen ist begrenzt.

Offizielle Quellen

KOSTENSTRUKTUR

Was typischerweise gefördert wird

Kosten-struktur
  • Projektbezogene Personalausgaben70 %
  • Restkostenpauschale (40 % auf Personal)30 %

Typische Verteilung, je Vorhaben verschieden.

BEISPIELRECHNUNG

Was das konkret bedeuten kann

Projektkosten350.000 €
Mögliche Förderung175.000 €

50 %

Ein Berliner Software-KMU mit 250.000 € Personal plus 100.000 € Pauschale erhält bei bis zu 50 % Zuschussanteil rund 175.000 €.

Illustratives Beispiel, keine Förderzusage.

ZEITPLAN

Vom Antrag bis zum Abschluss

Projektlaufzeit

Nach Projektplan je Innovationsphase (typisch 12–24 Monate); Darlehenslaufzeiten seit 2026 verlängert

Bearbeitungszeit

Ca. 2–3 Monate, Mittelabruf laufend

Träger

Investitionsbank Berlin (IBB) für die Senatsverwaltung für Wirtschaft

2 M
18 M
3 M
  1. Phase 1 · ca. 1 Monat

    Erstgespräch IBB

  2. Phase 2 · ca. 2 Monate

    Antrag & Prüfung

  3. Phase 3 · ca. 18 Monate

    Durchführung

  4. Phase 4 · ca. 3 Monate

    Abrechnung

Gesamt ca. 24 Monate – Richtwerte, abhängig von Träger und Vorhaben.

Für wen?

  • Berliner KMU mit F&E-Vorhaben
  • Forschungseinrichtungen im Verbund
  • Technologie-Start-ups (Frühphase)
  • Nicht-KMU im Verbund mit KMU

Nicht förderfähig

  • Anlagevermögen außerhalb der Pauschale
  • Vertrieb und Marketing
  • Kosten ohne Projektbezug

Kombinierbarkeit

  • Rechtsgrundlage AGVO und De-minimis – Beihilfeobergrenzen gelten summiert
  • Forschungszulage nur für Kosten außerhalb der Pro-FIT-Förderung
  • Enthält EFRE-Mittel – keine zusätzliche EFRE-Förderung derselben Kosten
  • Zuschuss und Darlehen je nach Innovationsphase kombinierbar

Praxistipps

  • Stunden sauber dokumentieren – die IBB prüft Stichproben
  • 40-%-Restkostenpauschale statt Einzelnachweisen nutzen
  • Für Gründungen die Frühphasenfinanzierung prüfen

Weitere Programme

Invest BW – Innovationsförderung

Baden-Württemberg

BayTP+ – Bayerisches Technologieförderungs-Programm plus

Bayern

ProFIT Brandenburg

Brandenburg

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Orientierung ohne Gewähr. Konditionen ändern sich – maßgeblich ist die aktuelle Richtlinie des Trägers. Keine Förderzusage.